第一:公司(sī)的相关知识
所有参展人员都需(xū)了(le)解一些有关公(gōng)司历史、目标、组织、政策和程序(xù)的信息,了(le)解公司的(de)历史和当前的使命非常重要,这些背景知识有助于参展代表对公司产生理解和接受最高(gāo)理层的价值观。
参展(zhǎn)人(rén)员需明白如何在公司系统如何(hé)动作,他们还(hái)应了解公司政策与程序及(jí)其原因。当参(cān)展(zhǎn)代表了解这些原(yuán)因后,他们就能自觉遵守这些规定(dìng),也能更好地向观(guān)众(zhòng)解释。
第二:产品知(zhī)识及应用的有关知(zhī)识。
他们必须了解参(cān)展产品,并掌(zhǎng)握产品的不同使用方法。熟悉产品特(tè)点可从(cóng)书面知(zhī)识开始,进而做到能在实践中运用(yòng)这(zhè)些信息解决顾客的问题。
现在,大量的产品信息被存放在计算机数据库,参展代表(biǎo)可以(yǐ)直接提取。许(xǔ)多参展代表带(dài)笔记本电脑进(jìn)行参展拜(bài)访。这使得参(cān)展人员可以(yǐ)在顾客(kè)的办公室调出任何产品的信息。
第(dì)三:竞争对手的产品知识
参展人员(yuán)应该像了解自己的(de)产品一样了解竞争(zhēng)对手的产品(pǐn),因(yīn)为他们必须(xū)在参展时(shí)与对(duì)手(shǒu)竞(jìng)争。对(duì)竞争产品的细(xì)致了解(jiě)可以(yǐ)使参展代表设计出优(yōu)于对手的产品(pǐn)参展演示(shì)系统。
第四(sì):客(kè)户知识
在今天的竞争环境下,参(cān)展(zhǎn)人员必(bì)须以顾(gù)客为导向才能成功。因此,他们必须了解客户的业务。每(měi)个客户的(de)重点和问题不同,参展人员必须能够识别它们,并做(zuò)出相(xiàng)应(yīng)的反映(yìng),对于每(měi)家企业,参(cān)展人员通常要与(yǔ)几个不同的(de)客(kè)户打资产。参(cān)展代表必须了(le)解(jiě)所有对购买(mǎi)决策(cè)起影响作用(yòng)的人的(de)偏(piān)好。
第五:展览知识
有(yǒu)关展览性质、分类、展览设计(jì)、展(zhǎn)览实施等知识。
第(dì)六(liù):业务实践知识
许多(duō)参展人员负(fù)责(zé)各(gè)自区域的利(lì)润。而且参展人(rén)员经(jīng)常充当顾客的顾问。因此,了解本(běn)公司和客户公司(sī)经营背后的基本(běn)业务实(shí)践非常(cháng)重要。
第七:关系建立技巧(qiǎo)
许多(duō)公司(sī)专注于(yú)与特(tè)定(dìng)的(de)客户发展长(zhǎng)期关(guān)系(xì)。参展人员必须进行有关培训(xùn),以(yǐ)便识别这些客户,并培育与他们的关系(xì)。着重长期利益的客户管理与(yǔ)关(guān)心短期参展的客户管理,对
参展人员的活动安排有(yǒu)不同的要求。他们(men)必(bì)须(xū)同客户一起工作(zuò),预测并识别(bié)问(wèn)题,并找到互益的解(jiě)决方案(àn)。这要求(qiú)很大程度的相互公(gōng)开、信(xìn)任(rèn)和承诺(nuò),而(ér)这很难在交易(yì)型营销中看(kàn)到。
第(dì)八(bā):团队参展的(de)技巧
许(xǔ)多参(cān)展人员(yuán)在团队中工作。团队成功所需具(jù)备的(de)技能(néng)与单纯(chún)强调个人能(néng)力不(bú)一(yī)样。因此,培训(xùn)中必须重视几个要素:善于察觉(jiào)同伴的需要;接受别人的缺(quē)点;合作(zuò),信息(xī)共(gòng)享(xiǎng);虚心接受别人的意见(jiàn);将(jiāng)团(tuán)队的(de)成功置于个人成功之上等等。
第九:时间管理技巧
大多 数(shù)参展代表都有管(guǎn)理自己区域(yù)的很大自主权。他们不仅要在客(kè)户 配时间(jiān),还要(yào)在工(gōng)作的各个(gè)方面分配时间(jiān),特别是参展、服(fú)务和(hé)行政(zhèng)工作之间。参展(zhǎn)人员(yuán)应相信时间的无效使(shǐ)用将大(dà)大降低他们的成效。
第十:计算机辅助参展
许多公司培训参展人员使用(yòng)软件来分配在客(kè)户之间的(de)接(jiē)待时间,制定拜访日(rì)程(chéng),以及处理工作的许多管理细节(jiē),比如发出定单,提(tí)交(jiāo)拜访日志和报告,设计说明书和报(bào)价单。许多参展人员还把(bǎ)笔记本电脑(nǎo)作为其参展介绍的(de)必要(yào)工具。由于参展(zhǎn)活动的成效越来越依赖(lài)于计算机(jī)的使用,许多公司开展计算机应用技术的培训课程。
第十一:参展技巧
参展人员必须(xū)学(xué)习参(cān)展技巧与手段,以(yǐ)使他们能(néng)够与(yǔ)客(kè)户有(yǒu)效交流,并说服客户。
第十二:知识产权(quán)与法律(lǜ)知识
在展览计划、实施、施(shī)工展出(chū)等工作中(zhōng)必须遵(zūn)守(shǒu)有关规定(dìng)。与施(shī)工有关(guān)的法规可(kě)能有:建筑(zhù)法规、技术设施法规、展台施工规定;和展品与贸易有关的法规有:贸易法规、商业(yè)法规、海(hǎi)关规定、保险规定、版(bǎn)权法规等。