展（zhǎn）台设计是参展企业的门面（miàn），关系（xì）到你的参展形象。随着越来越多的出（chū）口企业走出国境，到境外参展，他们看到（dào）了过去（qù）未曾注（zhù）意的问题。与国外同（tóng）行的比较使他们发现，买家看低（dī）自（zì）己的产品，要价低（dī），并不是自己的产品（pǐn）差，而是自己的参展形象差。为此，有的出口商开始（shǐ）组（zǔ）织自己的行销（xiāo）策划人员，进行策（cè）划和（hé）设计，希望走出低（dī）档次企（qǐ）业的（de）阴（yīn）影。但对（duì）更多的出口企（qǐ）业来说，他们刚（gāng）开始到（dào）境（jìng）外参展（zhǎn），缺乏参（cān）展形象策划和展台设计（jì）方面的经验，此时，依靠专（zhuān）业的展览企划公司或组展机构预先安排（pái）的一些设计方案，则可（kě）以很好（hǎo）地解（jiě）决这个问题。 

展台（tái）设计：整体出击，还是（shì）突出个性？

由于各企（qǐ）业（yè）到境（jìng）外参展的形（xíng）式不同（tóng），有（yǒu）的是参加展（zhǎn）团集体出展，有的（de）是代表企业独自参展，因此，在（zài）展台的设计上也出（chū）现了不同（tóng）的趋势。集体出展（zhǎn）的企业（yè）往往（wǎng）从（cóng）整体（tǐ）上进行展台（tái）设计，突出专业形象和（hé）对外整体（tǐ）形（xíng）象。比如，由中国（guó）贸（mào）促会组团参加的展会（huì），都会（huì）在展（zhǎn）馆里建一（yī）个大的中国馆，并设（shè）有中国标志，在建筑（zhù）、灯饰（shì）和装修等方面，突出（chū）中国特（tè）色（sè）和新颖的设计。 

 据中国贸（mào）促会展（zhǎn）览信息处的田璟先生介绍，展览设计公司（sī）根（gēn）据每次参展的产（chǎn）品特点（diǎn）对展馆进行整体的统一设计，而但在展品（pǐn）、展具布置（zhì）方面（miàn），参展企业可（kě）以自己布局。 

科隆国际博览会（huì）深圳代（dài）表处协助出展的企业，在展台设计方面（miàn）也是（shì）以整体形象取（qǔ）胜。据商展统（tǒng）筹华良先（xiān）生介绍（shào），作为科隆展会的（de）代（dài）表处，他们（men）会向（xiàng）建议企业（yè）提高参展形象的档次。对于统一参加中国馆展览（lǎn）的企业，他们（men）会推（tuī）荐和（hé）联络展览企（qǐ）划公司（sī）进行统（tǒng）一（yī）策划和设计。“整体设计比较有气势，费用也更节省。”华先生（shēng）说。特别是不同的组展机构组织了不同的中国企业参加（jiā）同一个（gè）展览，也应该互相（xiàng）协调，统一一（yī）些基本的（de）因素，比（bǐ）如颜色的基调等，体现（xiàn）一种国家形象。 

对此（cǐ），香港展览服务有限（xiàn）公司总经理张（zhāng）伟雄先生（shēng）非常赞同。他认为，中国大陆的参展企业还（hái）是以国家团的名（míng）义（yì）组团（tuán）好一点，目标比（bǐ）较显（xiǎn）著，那些希望找中（zhōng）国产品的买家，就去会直接去中国产（chǎn）品（pǐn）展（zhǎn）区。“如果你是一（yī）家两家，他（tā）不容（róng）易找不（bú）到你，效果（guǒ）就（jiù）不好。”他说（shuō）。 

有时候，中国（guó）大陆参展企业虽然是单独（dú）报（bào）名（míng），但因为（wéi）报名参（cān）加该展的中国企业比较多，在征得参展企业的意（yì）见后，他们公司（sī）也会把（bǎ）中国大陆参展企业集中在一个区（qū）域（yù），在展场里（lǐ）有统一的形象（xiàng），方便那（nà）些（xiē）对中国产（chǎn）品感兴趣的买（mǎi）家找到。这种（zhǒng）情况下，“就由我们合作的装（zhuāng）修（xiū）公（gōng）司免费为他们做一些统一的布（bù）置，把他（tā）们放在（zài）一起，加一些有中国特（tè）色的装饰。”这（zhè）样（yàng），在对外宣传时（shí），组展（zhǎn）机（jī）构也可以就（jiù）中（zhōng）国参展团（tuán）的（de）形式对外（wài）宣（xuān）传。张（zhāng）先生强（qiáng）调。 

但也有（yǒu）不少出口商愿意在展会（huì）上独自设计企业展台（tái）。“这样更（gèng）能突出企业（yè）个体的形象。”研（yán）祥工控（kòng）集团副总经理（lǐ）孙伟先生这样（yàng）认为（wéi）。实际上（shàng），一个展会，有数十（shí）个展（zhǎn）馆，参展商（shāng）成百上（shàng）千，客（kè）户不可（kě）能（néng）一个一（yī）个地看，“因此，应（yīng）该在设计和布（bù）局上考虑突出重（chóng）点（diǎn），比如：品牌标志、公司（sī）标志、公（gōng）司的名称、公司优势和服务等。”该集团行销总（zǒng）监（jiān）樊小（xiǎo）宁先生说，“布展（zhǎn）简洁，没必要介绍产品；目的（de）就在于（yú）让买家能在最短（duǎn）的时间里（lǐ）留下印象。” 

当然，这需要整体策划。这方面（miàn），研祥靠的是（shì）自己（jǐ）的设计（jì）师（shī）。在（zài）1999年德国（guó）汉诺威（wēi）的展会上，他们为了吸引买家，还做了一些富（fù）有动感的设计。樊（fán）先生（shēng）介绍说，由于这类展（zhǎn）会空间比（bǐ）较大，展位（wèi）上方位置比较（jiào）高，设计师特意在展台上方（fāng）布置了（le）一个有（yǒu）公司品（pǐn）牌标志的正方体，不（bú）断地旋转。“由于位置高并有动（dòng）感，很远的地方（fāng）都能看到我们的这个标志。而在展品（pǐn）、展具的（de）布置（zhì）上，也应该让客户一到（dào）展位，就能看到你最想让他知道的产品或内容（róng）。”樊先生说。 

谈起当时的设计，行销部设计主管易轶萍（píng）说（shuō），“我们的设计原则是以简（jiǎn）洁（jié）明快的设（shè）计风（fēng）格突出我们想突出的重（chóng）点。”比如，在1999年汉诺威展会上，他们的展台设计以（yǐ）简（jiǎn）洁的色块（kuài）为（wéi）主，颜色以明快（kuài）取胜（shèng）。易小姐（jiě）自豪地说：“当（dāng）时，展馆的（de）整体氛（fēn）围比较低调，不少展台的图案比较凌乱，大部分参展商都采用框架结构的展台设计（jì），而（ér）我（wǒ）们的主色（sè）调是（shì）比较明亮的（de）蓝色，在所在的（de）展馆里只有一家，展位相（xiàng）当（dāng）突出。这样就（jiù）比较容（róng）易引起（qǐ）买家的注意，给他们（men）留下较深的（de）印象。” 

在（zài）展台设计方面如何（hé）突（tū）出个性，与（yǔ）出口企业的（de）参展目的（de）有关。如果你的参展目（mù）的是为了推广（guǎng）品（pǐn）牌（pái）、推展企业（yè）形象，就应该突出企业的标志、产品品牌司标。樊（fán）先生介绍说，“在（zài）产品的选择和布局上，我们的原则有（yǒu）三条，一是要（yào）选那些（xiē）能代表我（wǒ）们（men）研发水平（píng）和能力、在业界处于领先（xiān）水（shuǐ）平的产品；二是根据目标市场发展的趋势选当（dāng）地（dì）市场所需要的产品；三是选择代（dài）表企业特点、技术和形（xíng）象的产品（pǐn）。”  
 
有的出口商有（yǒu）自己的行销策（cè）划（huá）人员和专业设计人员，参展的形象策划和展台设计（jì）一般是自己做；但对（duì）更（gèng）多的企业来说，他们刚（gāng）开始到境外参展，在参展（zhǎn）形象（xiàng）的（de）策划（huá）和展台设计方面（miàn）的经验都有欠缺，对国（guó）际展（zhǎn）会的信（xìn）息也比（bǐ）较匮乏，加上，语言和文化的差（chà）异（yì）及沟通媒（méi）介（jiè）的缺乏（fá），他们与境外设计机构的沟通很（hěn）不容（róng）易（yì），往（wǎng）往是花了钱，展台（tái）设（shè）计不能（néng）实现（xiàn）参展（zhǎn）商的参展意图，此时（shí）依靠专业的展览（lǎn）企划公（gōng）司或组（zǔ）展机构安排的一些展览设计机（jī）构，则可以很好地解决这（zhè）个问题。 

总（zǒng）部（bù）设在德国（guó）的德商博（bó）陆展览企划公司(B. Lu GmbH Fair Plan)，在中国台湾省和深圳（zhèn）市（shì）分别设（shè）有分公司和（hé）办事处。公司成立8年来，已为参加国际展会的上（shàng）千家企业设计了有关纺（fǎng）织、家（jiā）具、礼（lǐ）品、糖果、玩具、五金（jīn）、家电、照相器材、鞋（xié）类、工业、自行车和体育用（yòng）品等展台。他们也曾为广东美的（de）集团股份有限公司、中工美集团、中国电（diàn）产（chǎn）品（pǐn）进出口商会、中国国际贸易促（cù）进委员会、中国轻工业对外经济（jì）技术（shù）合作公司和（hé）广州市晶华光学电（diàn）子（zǐ）有限公（gōng）司等（děng）近20家中国的出（chū）口企业和出口（kǒu）组织管理机构进行过（guò）展览企划和展台设计。

谈到展（zhǎn）览（lǎn）企划方面的服务（wù），德商博陆的总经理Kai Lu先生说，首先，展览企划公（gōng）司要得到展馆摊位的（de）建（jiàn）筑平面图，参展企业向展（zhǎn）会组织（zhī）机构注册以后都可以获得这种平面图。企划公司要对这个建筑平面图（tú）进行研究：有多少平米？摊位的种类？是（shì）转（zhuǎn）角式两面开口的摊位？还（hái）是岛式四面开口（kǒu）的摊位？或（huò）者是（shì）排式（shì）一面开（kāi）口的摊位？摊位里（lǐ）的展示（shì）产品的（de）展具，包括展台、层板和洞洞板等也要考虑在内。 

同时，设计公（gōng）司还要考虑（lǜ），展会（huì）在哪（nǎ）个城市的哪个展（zhǎn）馆？因为在不同展会的不同的展馆，展（zhǎn）会组织机构对参展企业都有各（gè）种不同（tóng）的要求（qiú）和很多的（de）限制。展览企划公司需要研究（jiū）不同行（háng）业（yè）的（de）参展企（qǐ）业用于参展的（de）各类（lèi）产品，因为不同（tóng）的展会和不（bú）同的展品有不（bú）同的（de）重点和展示方式（shì），都有特定的目的（de）。 

企划（huá）公司与参展企业讨论摊位设计的预（yù）算也很重要（yào）。因为（wéi）高质量的展览企划（huá）和摊（tān）位设计能有效地展示企业形象（xiàng）和能力，而高质（zhì）量的展览（lǎn）企（qǐ）划和摊位设计其费用也比较高。展（zhǎn）览（lǎn）企划公司必须能在（zài）参（cān）展（zhǎn）企业所在（zài）地（dì）和展会当地为（wéi）参展企业提（tí）供（gòng）更多的服务和协助。这需要跨国的展览企划公司来提供服务。 

因此（cǐ），在选择（zé）展（zhǎn）览（lǎn）设计公司的时候，要考虑（lǜ）对方是否是国际（jì）性（xìng）的展览企划公司，他们与组展（zhǎn）机构、展览场馆（guǎn）是否有很好的沟（gōu）通技巧，从（cóng）而帮助参展（zhǎn）企业节约时间（jiān）和精（jīng）力；对方还需要（yào）充分了解（jiě）你的产品、企业（yè）标（biāo）志的内涵（hán），因（yīn）为这（zhè）种认知可以（yǐ）通（tōng）过展台设计促（cù）进你的企业（yè）和产品（pǐn）在展会上的营（yíng）销效果。 

对此，香港展览服（fú）务（wù）有（yǒu）限公司的张先（xiān）生（shēng）说，这类（lèi）国（guó）际性的展览设计公司，在（zài）中国国内有办事处，在展览场（chǎng）地也（yě）有（yǒu）办事处，有利（lì）于参展企业与（yǔ）展场和装修（xiū）公司的沟通。他（tā）指出（chū），如（rú）果展台（tái）设计公司在你的（de）参展场地没有分公司，而是装修代理，你就需（xū）要考察这（zhè）家代理（lǐ）与他的关系如（rú）何，合作的历史和信用程度，工程质量如何。他说：“要是中国出（chū）口（kǒu）企业以一个团整（zhěng）体参展的，最好这样做，才能保证展台的整体形象。”该公司经（jīng）常组织（zhī）中国出口企业到香港（gǎng）和境外参展。  
 
很多组（zǔ）展机（jī）构也能够提供一些展台设（shè）计机（jī）构的信息和部分展台装修方（fāng）案。这（zhè）些（xiē）按标准要（yào）求来设计的套装方案比较适（shì）合中小型参展企业。张先（xiān）生说（shuō）：“如果不是（shì）组团（tuán），一两家小公司，我（wǒ）就建议他们（men）买组展公司设计的展台‘套餐’，组（zǔ）展机（jī）构都有预备。”据他介绍，香港（gǎng）展（zhǎn）览服务有限（xiàn）公司按标准（zhǔn）摊（tān）位设计有6套方案（àn），每平方（fāng）米55-90美金，可以做（zuò）公司的标志、名字（zì），有（yǒu）的（de）还设有储藏室等。 

张先（xiān）生继（jì）续说：“你如果（guǒ）需要一些（xiē）装饰（shì），还可以预订地毯、盆（pén）栽、灯光、台桌、书架和衣（yī）架等，参展公司可以在（zài）我们的参展手（shǒu）册上依图样（yàng）选择（zé）。”你如果订购（gòu）了其中一种“套餐（cān）”，然后选定（dìng）需要的装饰，剩下的就由大（dà）会指定的装修代理来做。你到了（le）展位（wèi）以后，只需要挂上你的图片、摆放你的展（zhǎn）品就可（kě）以了。 

如何（hé）与展览设计公司配合

为（wéi）了保证展台设计的质（zhì）量（liàng）和装（zhuāng）修（xiū）效果（guǒ），香港展览服务（wù）有限公司的张先生建议参展企业与设（shè）计公司（sī）密切配合。“比如说展（zhǎn）台设计，”张先生说，“我们会找国（guó）际性的展台（tái）设计公（gōng）司，他们在展（zhǎn）览所在地有（yǒu）办事处；如果（guǒ）没有了，我们（men）也要（yào）通过传真（zhēn）、电子（zǐ）邮件（jiàn），跟他们配合做展台的设（shè）计。”而（ér）对于中（zhōng）国参展团，该（gāi）公司还会专门请展览设计公司用（yòng）一（yī）些标志为他们做一个（gè）特别的展区。 

在展台设计的（de）质（zhì）量（liàng）和效果方面，需要注意两点：一看主题，二（èr）看预算。张先生的经验（yàn）是，如果是传统（tǒng）的工艺品、酒类（lèi）食品等参（cān）展（zhǎn），因为是有中国（guó）特色的展品，如果进行中国传统式的展台设计（jì），比（bǐ）如（rú）以红（hóng）色为主，挂个灯笼什（shí）么的，还是可以（yǐ）的；但是（shì），如果是高科技的产（chǎn）品、国际性（xìng）的展品，则需要潮流新（xīn）一些的设计（jì），“这（zhè）点，中国出口企业还不够。”同时，在预（yù）算宽（kuān）松（sōng）的时（shí）候，又找到了一（yī）家好的（de）设计（jì）公司（sī），一般来讲，效果还不错。 

如何与这些展台设计公司合作来保证施工质量呢？张先生介绍了韩国（guó）三星公司的经验（yàn）。三星公（gōng）司在（zài）2000年下半年（nián）参加了新加坡举行的通信大展，推广他们（men）的手（shǒu）机，它对展台的设计和装修（xiū）投资超过（guò）80万（wàn）港币，他们找的专业设计机构（gòu）是PIKO。PICO在全世界主要展览城市（shì）都有分公（gōng）司，没有分（fèn）公司的地（dì）方也有自（zì）己指定的（de）代理。 

三星先找PICO在韩国（guó）的办事处，双方谈妥以后，报价、设计、出（chū）图、修改，全部搞好，设计图便（biàn）传到新加坡，交给新加坡PICO公司施工，人工、材料都在当地，成本也（yě）比较合算。韩国PICO公（gōng）司派人随团，从而保证施工与设计图样（yàng）一（yī）致。在新加坡装修（xiū）期间，一（yī）切事（shì）宜都是PICO韩国公司的人与PICO新加坡公司的（de）人（rén）沟通。三星有问题只找PICO韩（hán）国公司，三星如果不满意，PICO韩国公司就可能被（bèi）投诉或收不到工钱，这样（yàng），他们（men）就（jiù）会非常尽责地帮你（nǐ）。 

中国大陆的参展企业在展台设计方面（miàn）往往经验不（bú）足，而且（qiě）在与境外的展览（lǎn）设计或施工机（jī）构谈设计（jì）和装（zhuāng）修的时（shí）候，往往通过传真（zhēn）、电话来沟通（tōng）；由（yóu）于语言方（fāng）面（miàn）的问题，好多时候（hòu）会（huì）有误会，不一定是当地的施工公司要骗他们。所以，张先生一（yī）再强调，为了保证施（shī）工（gōng）与原设计的一致，在（zài）你（nǐ）把展览设（shè）计和施工的工程交给他们之前，需（xū）要在承包合同中附（fù）加（jiā）一个条件（jiàn），要求对（duì）方负责该项目的经理随团出（chū）发，负责（zé）跟进（jìn）这（zhè）次展览的施（shī）工进程和服务。 

到了施工当（dāng）地，如果你（nǐ）看到他施工时用的颜色、材料与设（shè）计图样与不（bú）一致时，应该由随团的（de）项目经理出面（miàn）交涉。因此，你（nǐ）负（fù）责施工的经理最好提前（qián）一两天，与该公（gōng）司（sī）中国办（bàn）事处（chù）的（de）项目经理到展场“督工”。施工完成后，你的（de）施工经理还需（xū）要（yào）请对方安排好（hǎo）展会期间（jiān）展台施工方面（miàn）的问题，由谁负（fù）责后（hòu）续（xù）工作，一定要交接清楚。一般国际性的展台设（shè）计公司都可以（yǐ）做到。 

张先生说，对（duì）一家中小公司（sī）来说（shuō），这样做的成（chéng）本当（dāng）然比较高，但（dàn）如果是组团参展就可（kě）以了（le）。十几家公司，整体装修，“督工”方面，参展团出一（yī）个，展览设计公司（sī）出一个，费用平摊，就不贵了。